Porque una buena imagen (y un buen audio) valen más que 1.000 palabras y harán crecer tu negocio.
Organizar reuniones a través de videoconferencia es más fácil que nunca. De la noche a la mañana nos hemos convertido en una especie de “presentadores de TV”. Toda ayuda en el escenario, medios técnicos y cómo comunicar es siempre positivo de cara a conseguir un contrato con un cliente.
La diferencia puede estar entre ser un presentador de la televisión local de un pequeño pueblo u otro de una gran cadena de noticias. Cualquier espacio en nuestro entorno de trabajo o en casa puede ser idóneo para convertirse en sitio perfecto para poder reunirnos en remoto. Pero es muy importante contar con sistemas y soluciones que permitan una comunicación ágil y directa para conseguir reuniones productivas.
La diferencia está en los detalles…
Cuando hablamos de videoconferencia, resulta fundamental analizar cuáles son las necesidades que tenemos dentro de nuestro espacio de trabajo, salas de reuniones y otros entornos habilitados para ello en nuestra empresa. Siempre tenemos que tener muy presente la importancia que han adquirido las reuniones en remoto y tener en consideración lo que al final resulta práctico para el día a día.
¿Cómo han de ser las salas en las que se celebrarán las videoconferencias? El concepto ha cambiado y hemos de dejar a un lado lo tradicional y adecuar las soluciones a las nuevas realidades: salas de reuniones pequeñas, medianas, grandes, para grupos, huddle rooms, espacios abiertos…
Resulta también muy importante elegir soluciones que puedan dar servicio al máximo de personas que tengan cabida en una reunión pero sin subestimar las capacidades. No hay que olvidar que debemos contar con la mejor calidad de vídeo y audio para que resulten reuniones del todo productivas.
La luz es vital para las videoconferencias. No escatimes en las luces. Cuanto más iluminada esté la escena mejor. Evita el contraluz, espacios escasamente iluminados o apuesta por soluciones que ya llevan incorporadas fuentes de luz muy útiles para aportar una imagen de calidad a las videoconferencias. Lo mismo ocurre con el audio elemento esencial. Porque tan importante es que te vean correctamente como que te oigan con claridad. Recuerda: Escuchar bien significa hacer crecer tu negocio. Y…¡Ojo con los ruidos de los aparatos de aire acondicionado y los ventiladores de los proyectores! Nosotros no nos damos cuenta, pero para las personas que están en remoto, resultan un auténtico suplicio. En la medida de lo posible, aleja los micros de estos sistemas.
¿Quieres lograr videoconferencias brillantes? Consigue los 5 tips con los que tus videoconferencias ganarán en calidad y eficacia. Vive una experiencia colaborativa y, sobre todo, satisfactoria para todas aquellas personas que participen en ellas, sean o no de la organización.